Prof. Gretz

Às vezes conto em minhas palestras uma cena inesquecível do filme "Perfume de Mulher", em que um personagem cego, vivido por Al Pacino, tira uma moça para dançar e ela responde: "Não posso, porque meu noivo vai chegar em poucos minutos..."

"Mas em um momento se vive uma vida", responde ele, conduzindo-a num passo de tango. E esta pequena cena é o momento mais bonito do filme.

Para alguns, o tempo voa; esses vivem correndo atrás do tempo e parece que nunca o alcançam (ou melhor, só o alcançam quando morrem enfartados, ou algo assim). Para outros, o tempo demora a passar; esses ficam ansiosos esperando por alguma coisa no futuro e se esquecem de viver o presente. Uns têm pressa, outros não têm tempo para nada, outros fazem qualquer coisa para passar o tempo, mas poucos se ligam no presente, que é o único tempo que existe.

Penso nisso às vezes quando estou caminhando. Ando no mínimo uma hora todos os dias, chova ou faça sol. Como viajo quase todos os dias para fazer palestras em todo o País, esteja onde estiver escolho um bom trajeto e faço minhas caminhadas.

"Se eu tivesse tempo, faria o mesmo", pensarão alguns ao ler este trecho. Tempo todo mundo tem igual. Ninguém tem mais nem menos do que 24 horas por dia. A diferença é o que cada um escolhe fazer do seu tempo.

Valorizar o nosso tempo e respeitar o tempo do outro são fatores importantes para a qualidade de vida.

A vida não pára

"Precisamos nos encontrar com mais tempo..." – diz um amigo que encontra o outro na esquina. "Mas eu estou com tempo agora!", responde o outro. "Só que agora estou correndo", diz o primeiro, apressado, e completa: "Aparece lá em casa qualquer dia..." Se o outro for, vai até pegar mal, porque essa frase, que parece um convite, é geralmente uma forma de encerrar a conversa.

Muitas vezes a pressa é uma desculpa que a pessoa dá para si mesmo. "Se tivesse tempo, faria ginástica", ou aprenderia outro idioma, ou tocaria um instrumento, ou leria um bom livro, ou visitaria mais os amigos, e assim por diante.

O Prof. Marins, meu colega de palestras, tem uma metáfora muito interessante sobre o tempo: Quando é que um pêndulo está indo e quando está voltando?", pergunta ele, explicando então que o pêndulo nunca volta; assim como o tempo, ele só vai. A vida é só ida. Não tem volta.

E por que temos tido tão pouco tempo ultimamente? Um motivo óbvio é a quantidade excessiva de coisas que arranjamos para fazer e que consideramos prioritárias e inadiáveis. Não estou me referindo apenas aos compromissos de trabalho: atualmente são tantas as opções de informação e de lazer, que é impossível ver ou fazer tudo o que o mundo nos oferece. Centenas de canais de TV, jornais, revistas, livros, internet, CDs, CD-ROM, DVD, shows, cinema, palestras, coquetéis, eventos em geral... para início de conversa, temos que nos convencer de que não é possível ver tudo e saber tudo. Nem a metade. Nem um milésimo das informações disponíveis.

No trabalho, também, as possibilidades e as demandas são tantas que é preciso ser muito mais seletivo do que éramos antes, sob pena de ficarmos perdidos num matagal de informações.

"A vida é aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro", disse John Lennon. Enquanto nos esfalfamos em nome de um futuro melhor para nós e para nossa família, a vida está passando, seguindo sem retorno.

Seja o dono do seu tempo

Há algum tempo fiz uma palestra em Foz do Iguaçu, para um grupo numeroso de empresários, todos bastante prósperos. Durante a palestra, eu lhes disse:

"Quem aqui, entre os senhores que vieram a esta convenção, tirou uma manhã para visitar as cataratas do Iguaçu? Quem não tiver feito isso é um pobre." Percebi que alguns olhavam para o colega ao lado, meio desconcertados, e continuei: "Eu sei que muitos devem estar pensando que precisam vir com mais tempo, trazer a esposa e os filhos, não é isso?" A platéia reagiu concordando. Então completei: "Mas tomo a liberdade de lhes dizer que, pela maneira com que vocês vivem correndo e administrando o seu tempo, só vão se lembrar de Foz do Iguaçu daqui a alguns anos, quando a sua convenção voltar a ser sediada nesta mesma cidade. E aí sim, talvez alguns de vocês tragam esposa e filhos. Mas quem vai passear serão eles, enquanto vocês ficam assistindo a palestras como esta..." Rindo meio sem graça, a platéia concordou.

É possível redimensionar o tempo nos cronogramas da empresa ou em alguns planos que traçamos. Mas há coisas que estão muito acima das limitações humanas e nelas o tempo é inflexível: principalmente o transcurso de nossas vidas, o crescimento dos nossos filhos, o convívio com nossos familiares e amigos, a nossa saúde física, mental e espiritual.

Tive um professor que dizia: "Quem não prepara uma agenda adequada para programar o seu dia, age como quem entra em um pantanal e sai matando cada jacaré que aparecer." Vai usando todo o seu tempo e suas forças para resolver tudo o que surge à sua frente, e acaba deixando em segundo plano os assuntos mais relevantes.

Portanto, saber planejar o seu tempo é necessário não só para a vida pessoal, mas também para o sucesso profissional.

Algumas dicas para o dia-a-dia

No início de cada dia, priorize suas atividades conforme a importância de cada uma. Mas programe somente uma quantidade de atividades que realmente possa ser feita em um dia.

No último horário de cada semana, avalie como foi o período e anote suas metas para a semana seguinte. Faça o mesmo a cada final de mês.

Dê prazos realistas para seus trabalhos, com alguma folga. É melhor sobrar tempo do que faltar.

Agenda é meio, não fim. Programar o tempo é importante, mas não perca sua flexibilidade.

Reserve um tempo específico para tratar de seus assuntos particulares (telefonemas para familiares e amigos, pagamentos, médicos, etc.).

Não se deixe escravizar pelo telefone. Reserve horários para telefonar e filtre os atendimentos.

Deixe sua mesa livre, somente com os assuntos que você está tratando naquele dia. Mesa cheia de papéis rouba energia e aumenta o estresse.

Faça pequenos intervalos no trabalho, de cerca de dez minutos pela manhã e à tarde, para mexer com o corpo e conversar amenidades.

Reserve 60 minutos seguidos, todos os dias, para exercícios físicos, além de algum tempo para o lazer. Isso não rouba tempo de ninguém. Pelo contrário, esse hábito vai lhe dar mais energia para todas as outras atividades. E também vai lhe dar mais tempo de vida!

Vamos cuidar bem do nosso tempo e aproveitá-lo bem. Em nossa vida, o tempo perdido é uma das poucas coisas que não têm seguro.